Inleiding

Vitality by Kim, gevestigd te Westerparkstraat 2c te Zandvoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en de vertrouwelijkheid van jouw gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen, en welke rechten jij hebt met betrekking tot jouw gegevens.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Vitality by Kim
Westerparkstraat 2c
2042AW Zandvoort
E-mail: Bluezonetherapie@gmail.com
Telefoon: +31637550981

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Vitality by Kim verwerkt de volgende persoonsgegevens van cliënten:

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Gezondheidsgegevens (zoals medische voorgeschiedenis, gezondheidstoestand, behandelingen, en voorgeschreven therapieën)
• Betalingsinformatie

3. Doelen van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van onze diensten, zoals orthomoleculaire therapie en begeleiding
• Het voeren van administratie en het opstellen van facturen
• Het communiceren met jou over afspraken, behandelingen, en andere relevante zaken
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving
• Het verbeteren van onze diensten

4. Rechtsgrondslag voor de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Toestemming: Wanneer je toestemming geeft voor de verwerking van je persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of specifieke informatie.
• Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking van gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, zoals het leveren van orthomoleculaire therapieën.
• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en administratieve verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kunnen de volgende derden zijn:

• Zorgverleners of specialisten, indien dit nodig is voor jouw behandeling
• Onze boekhouder of administrateur voor belasting- en facturering doeleinden
• Derden die ons helpen bij de uitvoering van onze diensten, zoals IT-leveranciers en softwareproviders

Wij zorgen ervoor dat deze derden voldoen aan de privacywetgeving en dat jouw persoonsgegevens goed beschermd blijven.

6. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de gegevens en de wettelijke verplichtingen. In sommige gevallen, zoals bij financiële gegevens, zijn wij verplicht gegevens 7 jaar te bewaren op basis van de belastingwetgeving.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Onze systemen worden regelmatig gecontroleerd en geüpdatet om de veiligheid te waarborgen.

8. Jouw rechten met betrekking tot je persoonsgegevens

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens. Deze rechten omvatten:

• Inzage: Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Rectificatie: Je kunt ons vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
• Vergetelheid: Je kunt verzoeken om je persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren op basis van een wettelijke verplichting.
• Beperking van verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als je de juistheid van de gegevens betwist.
• Overdraagbaarheid: Je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat je deze aan een andere organisatie kunt overdragen.
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

Als je één van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via [E-mail] of [Telefoonnummer]. We streven ernaar om binnen een redelijke termijn aan je verzoek te voldoen.

9. Klachten

Als je klachten hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Vitality by Kim behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij zullen je op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen, bijvoorbeeld via onze website of door middel van directe communicatie. Het is raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

11. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via:

Vitality by Kim
Westerparkstraat 2c
2042AW Zandvoort
E-mail: bluezonetherapie@gmail.com
Telefoon: +31637550981